Automação de processos que sua equipe monta sozinha
Você desenha o fluxo. O Maestro distribui as tarefas, cobra os responsáveis, gera os documentos e registra cada passo. RH, Financeiro, Jurídico e Operações fora da planilha e do e-mail.
Apresentação de 30 minutos, sem compromisso. O ambiente da sua empresa a gente monta depois da conversa.
17/02/2026 15:33
Carlos iniciou o fluxo
Gabriela · gabriela@email.com
17/02/2026 15:41
Carlos preencheu os dados do equipamento
MacBook Pro · iPhone 17
18/02/2026 09:05
Participante externo preencheu o formulário
Aguardando assinatura de Gabriela
O que o processo manual custa toda semana
O problema
Processos por e-mail e planilha
Tarefas esquecidas, aprovações atrasadas e informações espalhadas em dezenas de arquivos diferentes.
Falta de visibilidade
Ninguém sabe em que etapa está cada solicitação. Gestores perdem tempo cobrando atualizações manualmente.
Retrabalho constante
Erros manuais, dados duplicados e falta de padronização geram retrabalho e desperdício de tempo.
Com o Maestro
Fluxos automatizados
Substitua planilhas por workflows visuais que rodam automaticamente, com regras e aprovações definidas.
Visibilidade total
Acompanhe cada processo em tempo real. Saiba exatamente onde está cada solicitação e quem é responsável.
Menos retrabalho
Cada etapa roda sempre do mesmo jeito, com os mesmos campos obrigatórios. O erro manual deixa de ser rotina.
As áreas que mais dependem de aprovação
Se o processo passa por mais de uma pessoa e termina em um documento, ele cabe no Maestro. Estes são os que mais vemos.
RH
- Admissão de colaborador
- Termo de uso de equipamento
- Solicitação de férias
Financeiro
- Reembolso de despesas
- Aprovação de pagamento
- Cadastro de fornecedor
Jurídico
- Aprovação de contrato
- Assinatura de aditivo
- Análise de risco
Operações
- Solicitação de compra
- Abertura de chamado
- Checklist de entrega
Ver casos de uso em detalhe — com o desenho do fluxo e os documentos que cada um gera.
O que o Maestro faz pelo seu processo
O fluxo se monta arrastando
Etapas, formulários e caminhos de decisão no editor visual. Do rascunho no papel ao processo rodando no mesmo dia — sem abrir um chamado para a TI.
Ninguém precisa perguntar como está
Toda execução em andamento numa tela só, com a etapa atual e o responsável. O gestor para de cobrar atualização por e-mail.
Cada etapa tem dono
Responsáveis definidos por grupo e por área. A tarefa chega para quem tem que fazer, e não para a caixa de entrada de todo mundo.
O documento sai pronto
Contratos, termos e relatórios preenchidos com os dados que o próprio fluxo coletou, em DOCX ou PDF. Sem copiar e colar entre sistemas.
Assinatura sem sair do fluxo
Integração com DocuSign, ClickSign e ForSign. O processo espera na etapa de assinatura e segue sozinho assim que o documento volta assinado.
Conversa com o que você já usa
API com chaves por organização e webhooks nos eventos do processo. Seu ERP inicia fluxos e é avisado quando eles avançam.
Você desenha o processo. O motor roda — e mostra onde cada um está.
A engine BPMN 2.0 distribui as tarefas, cobra os responsáveis e registra cada passo. Tudo o que está em andamento na empresa aparece numa tela só, com o status real e a etapa atual.
- Cada área tem sua faixa no desenho — dá para ver de quem é cada etapa
- Caminhos que se abrem conforme a resposta: aprovou segue por aqui, reprovou volta por ali
- Formulários e documentos presos à etapa, não a um anexo de e-mail
- Falha em uma execução aparece na lista, com a etapa em que parou
| Fluxo | Processo | Setor | Status | Etapa atual | Iniciado |
|---|---|---|---|---|---|
| Termo de uso de equipamento | #4192 | RH | Aguardando ação | Assinar termo | 18/02 09:05 |
| Reembolso de despesas | #4191 | Financeiro | Em execução | Aprovação do gestor | 18/02 08:47 |
| Admissão de colaborador | #4188 | RH | Concluída | — | 17/02 16:20 |
| Aprovação de contrato | #4187 | Jurídico | Falha | Gerar documento | 17/02 15:02 |
| Solicitação de compra | #4185 | Operações | Concluída | — | 17/02 11:38 |
17/02/2026 15:33
Carlos iniciou o fluxo Termo de uso de equipamento
- Nome: Gabriela
- E-mail: gabriela@email.com
17/02/2026 15:41
Carlos completou a tarefa Preencher dados do equipamento
- Equipamento 1: MacBook Pro
- Equipamento 2: iPhone 17
17/02/2026 15:42
Sistema enviou link do formulário para participante externo
- E-mail: gabriela@email.com
18/02/2026 09:05
Participante externo preencheu os dados
E-mail: gabriela@email.com
- CPF: 123.456.789-09
- Endereço: Av. Paulista, 1000 — São Paulo/SP
18/02/2026 09:06
Sistema gerou o documento
Aguardando sua ação
Fluxo: Início→Preencher dados→Enviar requisição→Gerar documento→Assinar termo
Transparência do início ao fim
Nunca perca um processo de vista. O Maestro registra cada ação — quem fez, quando e com quais dados. Um histórico completo de cada execução, acessível em tempo real.
- Histórico detalhado de cada etapa com dados preenchidos
- Documentos gerados automaticamente disponíveis para download
- Participantes externos acompanham o processo sem precisar de conta
- Barra de progresso mostra exatamente onde o fluxo está
Se o processo carrega dado pessoal, o registro importa
Admissão, reembolso e contrato passam por CPF, endereço e dado bancário. O Maestro guarda quem acessou o quê e limita o que cada pessoa enxerga — o que a LGPD cobra quando alguém pergunta.
Registro de tudo o que aconteceu
Cada início, preenchimento, aprovação e documento gerado fica gravado com autor, data e valores. O histórico não pode ser editado depois.
Permissão por grupo e por área
Quem enxerga e quem executa cada etapa é definido por grupo de usuários. Uma pessoa do Financeiro não abre o processo do Jurídico.
Autenticação em duas etapas
Login por senha, Google ou Microsoft Entra ID, com segundo fator e códigos de recuperação para as contas da organização.
Externo entra por link, não por conta
Cliente, fornecedor ou candidato preenche apenas o formulário daquela etapa. Não vê o resto do processo nem acessa o painel.
O que perguntam antes de contratar
Preciso saber programar para montar um fluxo?
Não. O fluxo é montado arrastando etapas, formulários e caminhos de decisão no editor visual. Programação só entra se você quiser regras mais complexas — um cálculo de desconto por faixa, por exemplo — e mesmo assim é opcional.
Quanto tempo leva para colocar o primeiro processo no ar?
Depende de quão definido o processo já está. Um fluxo linear de três ou quatro etapas costuma ficar pronto na primeira sessão; um processo com muitas exceções leva algumas conversas para desenhar. Na apresentação a gente monta um processo seu junto com você, e você vê o tempo real.
Pessoas de fora da empresa conseguem participar do processo?
Sim. O participante externo recebe um link por e-mail e preenche apenas o formulário daquela etapa, sem criar conta e sem acessar o painel. Cliente, fornecedor e candidato entram no fluxo sem virar usuário da plataforma.
O Maestro gera os documentos e coleta assinatura?
Gera. Você sobe um modelo em DOCX com os campos marcados e o Maestro preenche com os dados do processo, exportando em DOCX ou PDF. Para assinatura eletrônica há integração com DocuSign, ClickSign e ForSign — o fluxo fica parado na etapa até a assinatura voltar assinada.
Dá para integrar com os sistemas que já usamos?
Sim. A plataforma expõe uma API com chaves por organização e envia webhooks nos eventos do processo, então o ERP ou o sistema interno pode iniciar fluxos e reagir ao que acontece neles.
Preciso migrar todos os processos de uma vez?
Não, e não recomendamos. O caminho que funciona é escolher um processo que dói — normalmente uma aprovação que trava — colocar só ele no ar e usar o resultado para convencer as outras áreas. As planilhas continuam existindo enquanto isso.
Como eu começo?
Pela apresentação. São 30 minutos em que montamos um processo seu na tela, e é ali que entendemos como sua operação funciona. Depois disso preparamos o ambiente da sua empresa já configurado — com as áreas, os grupos e o primeiro fluxo — e entregamos os acessos para o time.
Traga um processo seu
Na apresentação a gente monta um processo real da sua empresa na tela — o que trava hoje, com as pessoas e os documentos de verdade.
Apresentação de 30 minutos, sem compromisso. O ambiente da sua empresa a gente prepara depois, já configurado.